Buenas a todos los seguidores de Aprender a usar Excel, de Alex Merlano y de Roy Merlano.
En esta ocasión vamos a analizar la función sumar.si; esta función es la unión de dos funciones que son la función "suma" y la función "si"; esta función es la que nos permite sumar en una lista de valores solos los que cumplan con un criterio que nosotros mismos le indiquemos; por ejemplo en una base de datos de ventas de un periodo cualquiera queremos saber cuanto vendió cada vendedor, esta es la función perfecta para determinarlo.
La sintaxis de esta función es " sumar.si(rango;criterio;rango_suma).
Definamos los parámetros:
1.Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar. (Columna donde esta repetido varias veces o donde creemos que esta el criterio que queremos sumar, cuando se trabaja con hojas como bases de datos es mas fácil determinar este parámetro porque nos limitamos a señalar todo la columna por ejemplo Hoja1!A:A).
2.Criterio: Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede estar en forma de numero, texto o expresión. (Osea es la condición que debemos colocar para la suma de los valores que están en la base de datos, este valor puede estar determinado por cualquier tipo de dato incluso hasta el resultado de una formula, ahora, tambien podemos usar un valor relativo, por ejemplo, si necesitamos sumar solo los valores mayores que 1 podemos colocar este parámetro de la siguiente manera ">1", mas adelante dejare un ejemplo mas fácil de entender).
3.Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se utilizaran las celdas en el rango. (Este es el rango donde se encuentran los valores que necesitamos conocer de una manera agrupada por el criterio que hallamos definido en el parámetro anterior).
Ahora si, como dicen los Norte americanos "Here we go"
Digamos que tenemos una base de datos de ventas de cualquier periodo y de cualquier artículos, tomare una base de datos que tengo de unos cosméticos para el ejemplo.
Digamos que la siguiente información se encuentra en la una hoja llamada "AprenderExcel BaseDatos".
Ahora vallamos a la hoja llamada "AprenderExcel Sumar.Si".
Donde ya debemos tener una lista de los nombre que aparecen en nuestra base de datos, que la pueden sacar con un filtro avanzado, si no lo saben hacer ver Aquí.
luego si podemos iniciar a utilizar nuestra función:
Ahora podemos extender la formula hacia abajo con un doble clic en la parte inferior derecha (Para nosotros izquierda para la pantalla); y de esta manera nos traerá el valor que vendió cada uno de os vendedores.
Ahora si queremos utilizar la función sumar.si pero con valores relativos, es decir si queremos que nos sume solamente valores que sean superiores a 8.000 (Por ejemplo), debemos notar que no podremos programar los parámetros igual que como hemos visto hasta ahora.
Here we go again:
En esta ocasión debemos nombrar en el parámetro rango el rango de celdas que en el punto anterior nombrábamos en el parámetro Rango_suma, y en el parámetro Criterio, colocar (las comillas deben ir en la función), "<8000 o="">8000" o ">8000" según el caso.
En nuestro ejemplo estos serian los resultados:
Gracias por preferirnos, deja tu comentario y comparte.
Descargar el archivo aquí
Definamos los parámetros:
1.Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar. (Columna donde esta repetido varias veces o donde creemos que esta el criterio que queremos sumar, cuando se trabaja con hojas como bases de datos es mas fácil determinar este parámetro porque nos limitamos a señalar todo la columna por ejemplo Hoja1!A:A).
2.Criterio: Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede estar en forma de numero, texto o expresión. (Osea es la condición que debemos colocar para la suma de los valores que están en la base de datos, este valor puede estar determinado por cualquier tipo de dato incluso hasta el resultado de una formula, ahora, tambien podemos usar un valor relativo, por ejemplo, si necesitamos sumar solo los valores mayores que 1 podemos colocar este parámetro de la siguiente manera ">1", mas adelante dejare un ejemplo mas fácil de entender).
3.Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se utilizaran las celdas en el rango. (Este es el rango donde se encuentran los valores que necesitamos conocer de una manera agrupada por el criterio que hallamos definido en el parámetro anterior).
Ahora si, como dicen los Norte americanos "Here we go"
Digamos que tenemos una base de datos de ventas de cualquier periodo y de cualquier artículos, tomare una base de datos que tengo de unos cosméticos para el ejemplo.
Digamos que la siguiente información se encuentra en la una hoja llamada "AprenderExcel BaseDatos".
Ahora vallamos a la hoja llamada "AprenderExcel Sumar.Si".
Donde ya debemos tener una lista de los nombre que aparecen en nuestra base de datos, que la pueden sacar con un filtro avanzado, si no lo saben hacer ver Aquí.
luego si podemos iniciar a utilizar nuestra función:
Ahora podemos extender la formula hacia abajo con un doble clic en la parte inferior derecha (Para nosotros izquierda para la pantalla); y de esta manera nos traerá el valor que vendió cada uno de os vendedores.
Ahora si queremos utilizar la función sumar.si pero con valores relativos, es decir si queremos que nos sume solamente valores que sean superiores a 8.000 (Por ejemplo), debemos notar que no podremos programar los parámetros igual que como hemos visto hasta ahora.
Here we go again:
En esta ocasión debemos nombrar en el parámetro rango el rango de celdas que en el punto anterior nombrábamos en el parámetro Rango_suma, y en el parámetro Criterio, colocar (las comillas deben ir en la función), "<8000 o="">8000" o ">8000" según el caso.
En nuestro ejemplo estos serian los resultados:
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